概要

コロナ禍における外出自粛の中、仕事においてもイベントにおいてもリモート会議システムの利用が浸透してきました。

主催の kobake の観測範囲では Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Remo あたりがよく用いられているように見えます。

このイベントでは皆で各ツールに実際に繋げて体験しながら、特徴の比較や Tips の相互共有等ができればと思っております。

イベントのスタイルについて

様々なツールを参加者の皆さんで渡り歩きながら使い勝手を比較してみる、ということをしてみたいと思います。 あまり堅苦しい段取りは考えず、自由にいろいろやってみる体験会のような形です。

イベント参加形態について

今回はタイミング的に「リモート参加」と「東京のスペースでの参加」のハイブリット方式とします。

リモート参加

• 完全リモート参加の場合は参加費は無料です。
• イベント開始時間前に Zoom 入室情報をメールにてお送り致します。

現地参加

緊急事態宣言が解除されたこともあり、東京都の茅場町にあるコワーキングスペース Co-Edo も会場として利用することに致しました。Co-Edo 利用の際にはスペース利用料の 1,100円 をご負担いただきます。また、 いまだ COVID-19 は完全終息したわけではありませんので、マスク着用をお願い致します。

• 会場利用の利点
  • 機材周りの取り回しを目で見ることができる
  • 質問等をしやすい
  • etc.

コンテンツ内容

全て時間内に話せるか分かりませんが、以下のようなネタが話されたりデモされたりすると思います。

• Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Remo の紹介・体験
• 希望者がいれば LT (Lightning Talk) を3名程度
• Zoom Meetings
• Webex
• Teams会議
• Skype
• Discord
• FBメッセンジャー
• Slackコール
• 補助ツール
  • 付箋紙ツール
  • Google SpreadSheet, Google Docs
  • Webホワイトボード AWW App
  • Scrapbox
• 機材
  • カメラ2台構成
  • PC（やタブレット等）の複数台構成
• etc. (随時追記)

ざっくりタイムライン

このタイムラインはかなりラフに組んであるので、それぞれ前倒しや延長等あると思います。ご容赦ください。

イベント中の情報共有

イベントの流れとしては Zoom, Google Meet, Microsoft Teams を渡り歩いていく形になるため、それぞれのツール上で情報共有を行うと、入室に失敗した人に情報が届かないことがあります。

そのため、重要な情報共有は主に以下の Slack 上で行います。事前またはイベント時にご入室ください。 https://join.slack.com/t/typewriteworkspace/shared_invite/zt-eg9do73n-ayuKPQcVML1Vv4d6dJT4AA

ツールの案内役を随時募集しています

今のところ kobake, yuisekiさん, 高見知英さん, 田中弘治さん の4名でツール案内をしていきますが、他にもご協力いただける方がいらっしゃると助かります。Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Remo 以外のツール紹介も歓迎です。

ご協力いただける方は「ホスト枠」へ参加登録ください。

以下 Slack 内でイベントの役回りや進行の打ち合わせ等をします。 https://join.slack.com/t/typewriteworkspace/shared_invite/zt-eg9do73n-ayuKPQcVML1Vv4d6dJT4AA

あまり堅苦しいことは考えておらず、全員がスライドを準備する予定も今のところありません。